DS-GVO: Informationen nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zum Gewinnspiel „Sommer-Schatzsuche“ der Stadt Wolfenbüttel.
- Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Stadt Wolfenbüttel (Fachbereich Tourist-Information) erhebt personenbezogene Daten der Betroffenen im Rahmen des Gewinnspiels „Schatzsuche“ im Jahr 2019. - Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Verarbeitung: Stadt Wolfenbüttel, Stadtmarkt 3-6, 38300 Wolfenbüttel, Telefon: 05331 86-0, E-Mail: stadt@wolfenbuettel.de, vertreten durch den Bürgermeister. Verantwortliche Stelle: Amt für Wirtschaftsförderung und Tourismus, Stadtmarkt 3-6, 38300 Wolfenbüttel. - Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Stadt Wolfenbüttel, Behördliche Datenschutzbeauftragte, Stadtmarkt 3-6, 38300 Wolfenbüttel, Telefon: 05331 86-430, E-Mail: datenschutz@wolfenbuettel.de - Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Daten werden im Rahmen der Gewinnerermittlung erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). - Verwendung der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden erhoben und zur Ermittlung der Gewinner und Gewinnerinnen verarbeitet. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nicht statt. - Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Daten werden beim Verantwortlichen (Stadt Wolfenbüttel) nach der Erhebung nicht gespeichert sondern analog auf Basis der eingereichten Teilnahmeumschläge gesichert gegen Zugriffe von Dritten bis zum 30.10.2019 verwahrt. Bis zum 30.10.2019 erfolgt die datenschutzkonforme Vernichtung gemäß DIN 66399 (Schutzklasse 1). - Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Die Art der erhobenen personenbezogenen Daten richtet sich nach der Art der Angaben des Teilnehmenden und muss mindestens eine Kontaktmöglichkeit (Rufnummer, Mailadresse) beinhalten.
Maximal mögliche Angaben: 1. Name, Vorname 2. Anschrift 3. Telefonnummer 4. Mailadresse - Betroffenenrechte
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere folgende Rechte:
a) Auskunftsrecht über die zu ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Artikel 15 DS-GVO).
b) Recht auf Datenberichtigung, sofern ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein sollten (Artikel 16 DS-GVO).
c) Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, sofern eine der Voraussetzungen von Artikel 17 DS-GVO zutrifft. Das Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DS-GVO genannten Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DS-GVO.
d) Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der betroffenen Person benötigt werden oder bei einem Widerspruch noch nicht feststeht, ob die Interessen der Stadt Wolfenbüttel gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen (Artikel 18 Absatz 1 lit. b, c und d DS-GVO). Wird die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestritten, besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer der Richtigkeitsprüfung.
e) Widerspruchsrecht gegen bestimmte Datenverarbeitungen, sofern an der Verarbeitung kein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, und keine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet (Artikel 21 DS-GVO).
f) Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon: +49 511 120-4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.
9. Einschränkung der Rechte
Die
Rechte für betroffene Personen können gemäß Art. 23 DSGVO beschränkt
werden und Bundes- und Landesgesetzgeber haben diese Möglichkeit
zumindest teilweise auch genutzt. Sollten Sie von den oben genannten
Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Wolfenbüttel daher, ob die
gesetzlichen Voraussetzungen im Einzelfall erfüllt sind.